Administratief medewerker inkoop

Functie

Een administratief medewerker inkoop ondersteunt het inkoopproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
• Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen.
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.

Jouw profiel

• Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt een affiniteit met logistiek.
• Je hebt min. een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug.
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact.
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel).
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse en Duitse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

• Je werkt voor de meest vooruitstrevende, logistieke speler in de drinks- foodmarkt die bovendien beschikt over een zeer uitgebreid distributienet.
• Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
• Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Na een geslaagde uitzendperiode kom je in aanmerking voor een contract van onbepaalde duur.
• Loon is bespreekbaar naar kennis en ervaring.